Zip 附件

該點選,還是不該點選?

Jessica Anderson <JAnderson@gmail.com>
季報
youremail@yourcompany.com Q3 Salaries.zip (20kb)

哈囉。你們公司這一季的薪資外流了,我想要把消息散佈出去。看來好一陣子沒有人加薪了。請看附件,並盡量轉傳給其他人。

您剛收到一封含有附件的電子郵件。別急,想清楚。您怎麼知道這些附件沒問題?

1.寄件者

Jessica Anderson <JAnderson@gmail.com>
季報
youremail@yourcompany.com Q3 Salaries.zip (20kb)

哈囉。你們公司這一季的薪資外流了,我想要把消息散佈出去。看來好一陣子沒有人加薪了。請看附件,並盡量轉傳給其他人。

您是否認識寄件人?是否為預期中的來信?

正確:這是很普通的名字和電子郵件地址。開啟陌生人寄來的附件必須格外小心。

不正確:這是很普通的名字和電子郵件地址。開啟陌生人寄來的附件必須格外小心。

2.好奇心

Jessica Anderson <JAnderson@gmail.com>
季報
youremail@yourcompany.com Q3 Salaries.zip (20kb)

哈囉。你們公司這一季的薪資外流了,我想要把消息散佈出去。看來好一陣子沒有人加薪了。請看附件,並盡量轉傳給其他人。

攻擊者通常會以好得不真實的條件、急迫性、奉承或其他可疑的用詞勾起您的好奇心。這封電子郵件有無可疑之處?

正確:這封郵件試圖勾起您的好奇心,引誘您開啟。面對可疑郵件時,務必要格外謹慎。

不正確:這封郵件試圖勾起您的好奇心,引誘您開啟。面對可疑郵件時,務必要格外謹慎。

3.附檔名

Jessica Anderson <JAnderson@gmail.com>
季報
youremail@yourcompany.com Q3 Salaries.zip (20kb)

哈囉。你們公司這一季的薪資外流了,我想要把消息散佈出去。看來好一陣子沒有人加薪了。請看附件,並盡量轉傳給其他人。

檢查檔案附檔名。您永遠不該下載來自不受信任或不熟悉來源的 zip 檔案,因為攻擊者可能將惡意應用程式置入其中。根據您所掌握的郵件相關資訊,可以安全下載此檔案類型嗎?

正確:您永遠不該下載來自不熟悉或不受信任來源的 zip 檔案附件。

不正確:您永遠不該下載來自不熟悉或不受信任來源的 zip 檔案附件。

3.副檔名(續)

Jessica Anderson <JAnderson@gmail.com>
季報
youremail@yourcompany.com Q3 Salaries.zip (20kb)

哈囉。你們公司這一季的薪資外流了,我想要把消息散佈出去。看來好一陣子沒有人加薪了。請看附件,並盡量轉傳給其他人。

如果您對電子郵件、寄件人或內容有任何懷疑,請勿開啟任何附件,並應與附近熱心的 IT 部門聯絡。

3.副檔名(續)

Jessica Anderson <JAnderson@gmail.com>
季報
youremail@yourcompany.com Q3 Salaries.zip (20kb)

哈囉。你們公司這一季的薪資外流了,我想要把消息散佈出去。看來好一陣子沒有人加薪了。請看附件,並盡量轉傳給其他人。

如果您真的開啟 zip 檔案,有一些要特別留意的風險。

4.可執行檔

千萬不要執行 zip 附件中下載的程式。專業公司/個人不會這樣做,這無非是駭客的手法。

5.注意

 

收到附件時,一律多加考慮。在行動之前仔細思考並保持警覺,尤其是收到 zip 附件時。

練習範例

接下來幾張投影片,請想像您向同事索取去年的單季銷售報告。她用 .zip 檔案把報告郵寄給您。讓我們一起進行此快速情境,看看從安全的角度有什麼發現!

電子郵件

Ashley Smith <ASmith@gmail.com>
單季銷售報告
youremail@yourcompany.com SalesReports2015.zip (2.2mb)

哈囉,好同事!我把你想要的 2015 年銷售報告轉寄給你(見附件)。如果你還需要其他資料再跟我說。祝 下午愉快!
--Ashley Smith

您剛收到內有銷售報告的電子郵件。看來是個 .zip 檔案!務必仔細確認寄件人的姓名和電子郵件地址;您認識對方嗎?(在此情境中,請想像您認識對方)。這封是您預期會收到的郵件嗎?(請想像您已向 Ashley 索取這些報告)。完成各項確認後,可放心點選 .zip 附件。

壓縮資料夾

將 .zip 檔案下載之後,我們還得將檔案解開。請繼續並點兩下檔案。

解壓縮後的檔案

我們需要的檔案已全數取得!您開啟其中一個 Word 文件後,如果提示您「啟用編輯」或保持「受保護的檢視」,如果您只需要閱讀文件,我們建議您選擇後者。

要記住的事項:

 
  • 確認寄件人的電子郵件地址。
  • 對郵件中的可疑用語保持警覺。
  • 請勿開啟透過電子郵件寄送的可執行檔 (.exe)。
繼續
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